Personalsachbearbeitung (m/w/d)
(Bewerbermanagement, Aus- und Fortbildung)

Die Stadtverwaltung Werder (Havel) ist ein öffentlicher Arbeitgeber und mit ca. 350 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in der Region. Sie ist bekannt für ein gutes Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Zusammenarbeit und einem hohen Maß an sozialer Verantwortung. Mit einer hervorragenden Anbindung an Potsdam und einer Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten ist die Stadt Werder (Havel) nicht nur ein schöner Wohnort, sondern auch ein spannender Arbeitsplatz.

Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und zum Aufgabenspektrum finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Auszubildenden, insbesondere:

• die Durchführung von Personalgewinnungsprozessen (Stellenanforderungen im Zusammenwirken mit Führungskräften erstellen, Stellenausschreibungen, Bewerbersuche, Bewerbungsmanagement, Auswahlverfahren etc.)
  
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Betreuung und Netzwerkpflege des Bewerbermanagementsystems BITE sowie Initialisierung und Beteiligung im Pre- und Onboarding-Prozess
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat zur Umsetzung der Beteiligungsrechte sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen u.a.
  
• Zeugniserstellung bis zur Unterschriftsreife
  
• Arbeitnehmerüberlassungen (Angebotsabfrage, Vermittlung zum anfordernden Fachbereich)
  
• Beantragung von Eingliederungszuschüssen und Mitwirkung bei Arbeitsförderungsmaßnahmen
  
• Organisation, Unterweisung und Begleitung der Aus- und Fortbildung von Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsfachwirten, Studierenden und Praktikanten
  
• Gestaltung von Messeauftritten, Jobbörsen u.ä.
  
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sachgebiets Personal im Fachverfahren SASKIA-IFR
  

Fachliche Anforderungen:

• abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen
  
• erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  
• wünschenswert ist ein Abschluss der Ausbildereignungsprüfung (AdA)
  
• sichere Kenntnisse im TVöD, TVAöD-BBiG, AGG, TzBfG, JuSchG und anderen einschlägigen Rechtsnormen
  
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Rechtsgebiete
  
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  
• Fähigkeit, mit sensiblen personenbezogenen Daten sicher und verantwortungsbewusst umzugehen
  

Persönliche Anforderungen:

• ausgeprägte Kommunikationskompetenzen
  
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeit
  
• Teamfähigkeit
  
• Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit/Resilienz
  
• Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
  
• Entscheidungsfreudigkeit und überzeugendes Auftreten
  
• hohes Verantwortungsbewusstsein
  

• ein sicheres, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  
• flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (39 Stunden/Woche)
  
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  
• 30 Tage Jahresurlaub, Dienstfrei am 24.12. und 31.12. sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
  
• Zusatzversorgung (Betriebsrente), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
  
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Werder (Havel) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle richtet sich an alle Interessierten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind herzlich willkommen.

Haben Sie Interesse?

Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2025 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung unter www.werder-havel.de/Service/Stellenangebote nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
  
• Lebenslauf (tabellarisch)
  
• Prüfungszeugnis Ihres Studienganges
  
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin