Schulsachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Die Beschäftigungen sind gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis zum 31.12.2027 befristet.

Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark und liegt etwa 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Als Schulträger von fünf kommunalen Schulen, dem Ernst-Haeckel-Gymnasium, der Grund- und Oberschule „Carl von Ossietzky“, der Grundschule Karl Hagemeister, der Grundschule Glindow sowie der Inselschule Töplitz, legen wir großen Wert auf eine moderne, serviceorientierte und zukunftsfähige Bildungslandschaft. Die Schulen prägen mit ihren vielfältigen Bildungs- und Betreuungsangeboten das gesellschaftliche Leben der Stadt und schaffen ein attraktives Lernumfeld für Kinder und Jugendliche. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.

Der Einsatz erfolgt in einer kommunalen Schule im Stadtgebiet der Stadt Werder (Havel). Eine konkrete Zuordnung wird im Rahmen des Auswahlverfahrens sowie unter Berücksichtigung des aktuellen Bedarfs getroffen.

Um flexibel auf organisatorische Anforderungen reagieren zu können, kann der Einsatz bei Bedarf auch an einer anderen kommunalen Schule im Stadtgebiet erfolgen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Als Bindeglied zwischen der Schulverwaltung und der Schule sind Sie für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe zuständig.
Dazu gehören insbesondere:

• die selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Schulbetriebes
  
• die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern, Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht sowie das Ausstellen von Bescheinigungen
  
• die sorgfältige Führung und Pflege von Schülerakten, Klassenlisten und schulischen Daten
  
• die Erstellung und Pflege von Schülerstatistiken sowie die Führung des Inventarverzeichnisses
  
• die Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
  
• die organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten
  
• die enge Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung der Stadt Werder (Havel) sowie die serviceorientierte Zusammenarbeit mit Eltern und Erziehungsberechtigten
  

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang (A1)
  
• einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sonstiger Bürotechnik (Telefon, Fax, Kopierer, Scanner)
  
• Grundkenntnisse im Umgang mit schulspezifischen Gesetzen, dazu gehören u.a. das Brandenburgische Schulgesetz (BbgSchulG), das Brandenburgische Datenschutzgesetz (BbgDSG), die Lernmittelverordnung (LernMV) und die Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)
  
• idealerweise Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich

Persönliche Anforderungen:
Sie verfügen über

• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  
• eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  
• ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit Kindern, Eltern, Erziehungsberechtigten sowie Kolleginnen und Kollegen
  
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Schulalltag sicher zu setzen
  
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  

Wir bieten:

• ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD - VKA)
  
• 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
  
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
  
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie die Option des Fahrradleasings über den Arbeitgeber
  
• interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• freie Kita-Plätze in unseren Betreuungseinrichtungen

Haben Sie Interesse?

• Anschreiben
  
• Lebenslauf (tabellarisch)
  
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Qualifikation 
  
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
  

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin