Sachbearbeitung im Bürgerservice/ zentrale Dienste (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Führen des Melderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen, Personenstandänderungen, Postbearbeitung und statistische Erhebungen)
• Bearbeitung der Passangelegenheiten (Personalausweise, Reisepässe und vorläufige Dokumente etc.)
  
• Anträge auf Erteilung von Führungszeugnissen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
• Ausstellung von Beglaubigungen, Bescheinigungen etc.
  
• Beteiligung an den Wahlen (Wahlbenachrichtigungskarten, Führung des Wählerverzeichnisses, Erstellung von Wahlscheinen usw.)
  
• Absicherung des Servicebereichs im Bürgerservice
  

Fachliche Anforderungen:                                                                                                           
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts-oder Notarfachangestellte(r) bzw. den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung (A I) hilfsweise auch einen Abschluss als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Berufserfahrung in der kommunalen öffentlichen Verwaltung.

Wir wünschen uns:                                                                                                                                     Weitere Kenntnisse des Personalausweis- und Bundesmeldegesetzes, sowie Passgesetz sind von Vorteil. Organisationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sowie Diskretion setzen wir genauso voraus, wie Bürgerfreundlichkeit und Serviceverständnis. Bereits vorhandene Kenntnisse mit den Softwareprogrammen VOIS/MESO und SASKIA-IFR sind wünschenswert.

Persönliche Anforderungen:

• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Sie besitzen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Dienstleistungsorientierung
• und ein hohes Maß an Belastbarkeit

Wir bieten:

• ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA)
  
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
  
• dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• viele interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise:

Haben Sie Interesse?

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin