Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

zu besetzten.

Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de. 

• die Steuerung, Beauftragung und Abwicklung von Grün- und Graupflege, Winterdienst sowie Reinigungs-, Ver- und Entsorgungsleistungen einschließlich deren Kontrolle und Abrechnung;
  
• die Koordination und Kontrolle von Schließ- und Sicherheitsleistungen einschließlich der Erstellung von Schließplänen sowie der Pflege der Schlüsselverwaltungssoftware;
  
• Einteilung und Koordinierung aller regelmäßig anfallenden Aufgaben und Reparaturleistungen im gesamten Tätigkeitsbereich der Hausmeisterdienste zur Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Vertretungsleistungen regeln, ggf. Sonderaufgaben an die Hausmeister koordinieren und
  
• die Überwachung der plangerechten Verwendung der Haushaltsmittel einschließlich Kostenkontrolle und Datenaufbereitung für die Haushaltsplanung sowie die sachliche Rechnungsprüfung und Auswertung der Betriebskosten nach haushaltsrechtlichen Vorgaben
  

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilien bzw. Facility Management
  oder
  
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  
• vielseitige Kenntnisse im Gebäude- und Facilitymanagement einschließlich Kenntnissen im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Mietrecht (MietR) sowie in der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  
• Kenntnisse im Bereich Vergabe sowie Grundkenntnisse kommunaler Rechtsvorschriften, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), der Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf) sowie des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)
  
• Führerschein Klasse B
  
• wünschenswert sind Kenntnisse in CAD- und CAFM-Systemen sowie Erfahrungen mit den Anwendungen „Archikart“ und dem Finanzprogramm „SASKIA H2R“
  

Persönliche Anforderungen:
Sie verfügen über

• ein hohes Maß an Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  
• eine starke Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
  
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
  
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit
  
• Durchsetzungsvermögen
  
• sehr ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit sowie höfliche und verbindliche Umgangsformen
  
• die Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
  

Wir bieten:

• ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD - VKA)
  
• 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
  
• flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
  
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie die Option des Fahrradleasing über den Arbeitgeber
  
• interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• freie Kita-Plätze in unseren Betreuungseinrichtungen
  

Haben Sie Interesse?

• Anschreiben
  
• Lebenslauf (tabellarisch)
  
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Qualifikation
  
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
  

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin