stellvertretenden Fachbereichsleitung
für den Fachbereich 3 (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die personelle sowie fachliche Leitung der Sachgebiete Bürgerservice (inkl. Standes- und Gewerbeamt) und Friedhofsverwaltung sowie die ständige Vertretung der/des Fachbereichsleiters/in, insbesondere:

• Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit aller zugeordneten Sachgebiete und Beschäftigten
• fachliche, konzeptionelle und strategische Steuerung der Arbeitsprozesse im Fachbereich durch eigenverantwortliche Festlegung von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen
• Vertretung der Fachbereichsleitung bei Abwesenheit (inkl. Leitung der Sachgebiete Ordnungsamt und Brandschutz)
• aktive Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses von Beschäftigten
• Ermittlung und Umsetzung von Fort- und Ausbildungsbedarfen
• Führen von verschiedenen Personalgesprächen
• aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Wahrnehmung von arbeitsschutzrechtlichen Unternehmerpflichten gem. § 9 Abs. 2 OWiG & § 15 Abs. 1 SGB VII
• Vertretung des Fachbereiches in den Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Werder (Havel) sowie in interkommunalen Arbeitsgruppen u.ä.
• Budgetplanung –und Verantwortung, Haushaltsplanung für jeweiligen Fachbereich unter Berücksichtigung gesamtunternehmerischer Ziele und Vorgaben
  
• Konzeptionierung, Etablierung und fortwährende Optimierung eines gesamtstädtischen Bürgerservice als Frontoffice der Stadtverwaltung
  
• Planung und Durchführung von Wahlen
  

Fachliche Anforderungen:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Hochschulbildung als Bachelor of Arts (B.A.) Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B.) oder Bachelor of Business Administration mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer leitenden Funktion in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise auf kommunaler Ebene).
  
• Alternativ erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Führungsposition in der kommunalen Verwaltung.
  
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Kommunalrecht sowie die Bereitschaft, sich in weitere Rechtsgebiete einzuarbeiten
  
• gute PC- und IT-Kenntnisse (einschl. Dokumentenmanagement)

Persönliche Anforderungen:

• Strukturelles und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick gepaart mit einer selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise und Selbstdisziplin
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und hohe Integrität
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit/Resilienz
  
• Gabe zur Selbstreflexion sowie konstruktive Kritikfähigkeit
  
• sehr ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie sowie wertschätzende und respektvolle Umgangsformen
  
• Konflikt- und Kooperationsfähigkeit aber auch Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  

Wir bieten:

• ein sicheres, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice mit 39 Stunden/Woche
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• 30 Tage Jahresurlaub, Dienstfrei am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Allgemeine Hinweise:

Haben Sie Interesse?

• Anschreiben
  
• Lebenslauf (tabellarisch)
  
• Prüfungszeugnis des abgeschlossenen Studiums/ der abgeschlossenen Berufsausbildung
  
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
  

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin